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word文檔基礎(chǔ)應(yīng)用培訓(xùn)

word文檔基礎(chǔ)應(yīng)用培訓(xùn)

一直以來,Microsoft Office Word 都是流行的文字處理程序。本課程將對(duì)Word功能進(jìn)行全面的講解,包括公文段落格式、大綱樣式、頁眉頁腳、圖表設(shè)計(jì)、整體排版、文檔審閱、郵件合并等功能模塊,學(xué)習(xí)內(nèi)容實(shí)用性強(qiáng)。課程同時(shí)覆蓋全面,符合微軟Office 專業(yè)級(jí)MOS認(rèn)證考試要求。


<◇ 您或許遇到過這樣的問題? ◇>


直擊問題,逐個(gè)擊破
  • 段落格式

    為什么我的段落格式總是對(duì)不齊?如何自動(dòng)生成文檔目錄?

  • 表格不完整

    為什么表格沒有顯示完,在也面中間就斷開了?

  • 批量打印

    開會(huì)用的正反面名字的桌牌怎么批量打???

  • 頁眉

    如何讓頁眉頁腳編號(hào)在不同章節(jié),從新開始編號(hào)?

課程痛點(diǎn)


<◇ 本次課程適合哪些人學(xué)習(xí) ◇>


  • Office應(yīng)用 icon

    面對(duì)所有Office應(yīng)用人員、職場(chǎng)新人、在校大學(xué)生

  • 商務(wù)文檔 icon

    需要提高商務(wù)文檔排版設(shè)計(jì)技能的商務(wù)辦公人員


<◇ 完善課程體系,穩(wěn)步提升實(shí)力 ◇>


D1D2
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第一天文段落、長(zhǎng)篇文檔排版
公文排版學(xué)習(xí)分析:

公文排版格式樣式的要求;長(zhǎng)篇文檔排版核心功能;一篇專業(yè)文檔編輯設(shè)計(jì)的流程

日常實(shí)用公文排版技巧:

Word工作界面優(yōu)化
優(yōu)化工具選項(xiàng)卡,打造高效工作環(huán)境
選擇在線模版,體驗(yàn)原汁原味的微軟模版
文檔顯示視圖常見問題
宏觀預(yù)覽頁面排版——使用頁面縮放、平鋪顯示
隱藏空白、拆分窗口
文檔校對(duì)方式選擇
快速定位編輯文本
快速添加商務(wù)文檔特殊符號(hào)
文字與特殊字符的替換
用代碼批量修改網(wǎng)頁下載、PDF文檔特殊字符
批量修改換行方式、空行和空格
一鍵選擇段落、字詞的快捷鍵
文檔信息模塊快速引用
常用信息——自動(dòng)圖文集
詳細(xì)信息——文檔屬性
高級(jí)應(yīng)用——“域”對(duì)象應(yīng)用
文本格式設(shè)置
快速清除格式
文字重點(diǎn)突出、強(qiáng)調(diào)格式應(yīng)用
中文排版的拼音、雙行合一格式
段落對(duì)齊工具的應(yīng)用
批量完成段落首行縮進(jìn)
分欄對(duì)齊控制——從新認(rèn)識(shí)制表符
段落結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)
設(shè)置縮進(jìn)與行間距
應(yīng)用段落多級(jí)編號(hào)
應(yīng)用段落項(xiàng)目符號(hào)
段落跨頁排版設(shè)置

文檔進(jìn)行打印或保存配置:

對(duì)文檔進(jìn)行打印配置
設(shè)置打印縮放
打印文檔的部分內(nèi)容
文件保存
保存、編輯PDF文檔
不同版本的兼容性
使用密碼保護(hù)文檔

長(zhǎng)篇文檔快速排版:

快速統(tǒng)一文檔的樣式
標(biāo)題樣式的應(yīng)用
修改樣式、創(chuàng)建樣式
保存樣式模版
套用樣式模版
切換主題風(fēng)格——統(tǒng)一修改配色、字體
文檔大綱高級(jí)應(yīng)用
文檔大綱結(jié)構(gòu)圖
創(chuàng)建主控文檔
插入子文檔
鏈接文檔元素

第二天 整體排版、文檔報(bào)告合并與協(xié)作修訂
文書表格編輯技巧:

表格規(guī)范編輯
表格中對(duì)象選擇技巧
在文檔中創(chuàng)建表格,表格與文本轉(zhuǎn)換
在表格中添加行列
為表格套用整體樣式
表格與表格內(nèi)文字的對(duì)齊設(shè)置
表格中應(yīng)用編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)
表格單元格合并與拆分
表格引用與排版
引用Excel數(shù)據(jù)表自動(dòng)調(diào)整行高/列寬
表格跨頁標(biāo)題行自動(dòng)重復(fù)設(shè)置與錯(cuò)誤排查
新聞稿、EDM表格排版,表格框架設(shè)計(jì)

圖片與繪圖排版:

圖片排版
圖片添加與基本調(diào)整
圖片版式選擇
繪圖對(duì)象排版
繪圖畫布的準(zhǔn)備
輸入與繪制圖形
繪制邏輯圖表
圖表排版對(duì)齊
使用SmartArt進(jìn)行邏輯呈現(xiàn)
利用文本框設(shè)計(jì)新聞稿排版
文本框格式設(shè)置
藝術(shù)字應(yīng)用

文檔目錄與說明引用:

目錄的創(chuàng)建
創(chuàng)建文檔的自定義大綱目錄
大綱目錄的級(jí)別設(shè)置、更新
為圖片、表格設(shè)置題注信息
為題注生成目錄
腳注與尾注引用
如何添加、刪除腳注與尾注

文檔整體排版設(shè)計(jì):

頁面紙張布局設(shè)置
頁邊距、紙張方向調(diào)整
章節(jié)分割控制——分節(jié)符在文檔排版中的用途
頁眉頁腳的應(yīng)用
應(yīng)用內(nèi)置頁眉和頁腳設(shè)計(jì)方案
每個(gè)章節(jié)從新起始編號(hào)順序
頁眉自動(dòng)引用當(dāng)前章節(jié)標(biāo)題——樣式“域”對(duì)象調(diào)用
設(shè)置文檔水印背景
制作文檔封面
應(yīng)用內(nèi)置文檔封面
自定義文檔封面

數(shù)據(jù)與報(bào)告批量合并:

郵件合并基礎(chǔ)應(yīng)用
郵件合并數(shù)據(jù)源要求
在主文檔中合并數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)的篩選控制
郵件合并案例
財(cái)務(wù)工資條打印
會(huì)議桌牌打印
設(shè)備資產(chǎn)標(biāo)簽打印

文檔協(xié)作、分發(fā)與安全:

文檔審閱
文檔修訂和批注工具
文檔修訂保護(hù)設(shè)置
文檔合并與版本對(duì)比
規(guī)范文檔屬性信息
清除文檔屬性、更新屬性

窗體基本應(yīng)用:

窗體表單設(shè)計(jì);窗體控件引用;控件功能選項(xiàng)


<◇ 在這里能教會(huì)你什么 ◇>


掌握編寫文案內(nèi)容的處理技巧
掌握表格設(shè)計(jì)及數(shù)據(jù)計(jì)算直觀表達(dá)數(shù)據(jù)信息
掌握樣式功能應(yīng)用以及目錄自動(dòng)生成
掌握多人編輯文檔修訂和批注工具的應(yīng)用
掌握使用與Office其他組件協(xié)作群發(fā)信息
課程收獲 帶來改變


<◇ 3大優(yōu)勢(shì)讓學(xué)習(xí)攻無不克 ◇>


綜合深入
綜合深入

培訓(xùn)80%課時(shí)采用一個(gè)完整案例講解,讓案例更加深入工作

課堂吸收
課堂吸收

所有的知識(shí)點(diǎn)在課堂全部吸收:講解與互動(dòng)雙管齊下,大量的案例練習(xí)

學(xué)以致用
學(xué)以致用

所有案例內(nèi)容均從真實(shí)工作中提煉,培訓(xùn)后學(xué)員可以立即學(xué)以致用


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