辦公軟件指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。包括微軟Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、紅旗2000RedOffice、致力協(xié)同OA系列等。目前辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎立協(xié)助。

【課程名稱】：office辦公文秘

【班制】：大班 / 小班 / 一對一

【課時】：28課時 / 30天 /1.5半個月

【開課時間】：指定日期 / 滾動開班 / 隨到所學(xué) / 預(yù)約開課

【使用教材】：自編實操教材

【適合對象】：電腦0基礎(chǔ)以及辦公類公職人員、秘書等


【課程內(nèi)容】：

word

掌握微軟word文件的輸入、編輯、排版技巧，如通知、投標書、合同書、各種喜歡的圖文混排;多頁的頁眉頁腳的設(shè)置，簡歷，名片等各類文檔設(shè)計與制作;藝術(shù)字的制作與應(yīng)用;如何創(chuàng)建、繪制、修改表格和美化處理;項目符號和編號的用法、多級符號及規(guī)章制度條款產(chǎn)生的索引和目錄。

Excel

學(xué)習(xí)微軟新Excel電子表格制作；EXCEL的工作界面，EXCEL的基本操作；常握電子表格系統(tǒng)要領(lǐng)和靈活的操作；編輯工作表經(jīng)常運用的技巧手法；數(shù)據(jù)的運用；(快速復(fù)制、移動的幾種方法)，飛一般的快速填充技巧，完成三種情景下的批量序號輸入，簡單的公式計算引用、怎樣復(fù)制有公式的數(shù)據(jù)，設(shè)置單元格格式，EXCEL四種數(shù)據(jù)類型，數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入技巧，負數(shù)及貨幣符號的輸入規(guī)范，如何完成卡號、身份證號等輸入，文本型數(shù)據(jù)的輸入技巧，瞬間完成相同文本的間隔輸入，日期型數(shù)據(jù)的輸入技巧，輸入當(dāng)前日期及時間的快捷鍵，輸入今年或其他年份日期的快捷方法，日期的批量填充，借助數(shù)據(jù)有效性實現(xiàn)關(guān)鍵字段的精準輸入，插入批注。工作標簽的用法，借助函數(shù)進行高效的數(shù)據(jù)處理(函數(shù)的運算)；快速做工資條，排序法制作工資條。合并計算，一鍵排序，巧用排序?qū)崿F(xiàn)隔行填充空白行，數(shù)據(jù)篩選及應(yīng)用，一鍵添加或去除篩選按鈕，一鍵清除篩選結(jié)果，通配符高級篩選讓篩選隨心所欲(備選)，高級分類匯總進行條件求和，創(chuàng)建“會說話”的專業(yè)函數(shù)圖表，數(shù)據(jù)透視表及應(yīng)用，打印等

PPT

常見問題：幻燈片制作捷徑、布局中的要點，在幻燈片里面添加插入文本框、插入圖片、插入藝術(shù)字、插入圖表。母版的設(shè)計，版面的設(shè)置：設(shè)置背景、幻燈片版式、使用設(shè)計方案、修改幻燈片模板第三部分：動畫設(shè)置。播放文稿：設(shè)置幻燈片切換方式、自定義播放等等，綜合應(yīng)用技巧。

【課程目標】：能夠快速進行文字輸入，各類文件的文字處理，熟練掌握桌面操作系統(tǒng)及其辦公軟件的操作，獨立完成打字、排版、表格等辦公常用技能。

【課程特點】：
特點一：夯實辦公軟件知識，構(gòu)建知識體系。
特點二：跟蹤輔導(dǎo)，督促學(xué)生學(xué)習(xí)。
特點三：小班教學(xué)，輔導(dǎo)更具針對性。

【機構(gòu)優(yōu)勢】：因材施教，自編練習(xí)教材，小班、一對一教學(xué)、隨到隨學(xué)，上課時間完全根據(jù)學(xué)員情況確定，做到輕松學(xué)習(xí)，不影響工作。